Daniel Olguin

Las cosas que importan más nunca deben estar a la merced de las cosas que importan menos. Goethe.

Resumen: ¿Sientes que tienes muchas cosas que hacer, pero nunca tienes el tiempo suficiente para terminarlas? Este hábito nos habla de como tomar prioridades y administrar nuestro tiempo para que lo importante sea primero y no lo último. Administrarnos bien es útil para tener más tiempo para convivir con la familia y amigos, para la escuela, y lo más importante y las cosas que son interesantes e importantes para nosotros.

Tercer hábito de efectividad: PONER PRIMERO LO PRIMERO

El segundo hábito nos enseña a trazarnos nuestras metas más importantes, pero llevarlas a cabo, o ponerlas en el primer lugar dentro de nuestras prioridades, es lo más difícil. Por eso, el tercer hábito se pude decir que es el hábito del querer. De adquirir la fortaleza de decir sí a nuestras cosas más importantes. Y la fortaleza de decir no a cosas menos importantes, y a la presión de nuestro entorno social.

Poner primero lo primero nos ayuda a identificar y eliminar las actividades sin importancia que nos roban tiempo. Esto nos permite enfocarnos en lo que es más importante en nuestra vida.

LOS CUADRANTES DEL TIEMPO

En general pasamos nuestro tiempo en cuatro cuadrantes distintos del tiempo, como se muestra a continuación. Cada cuadrante contiene distintos tipos de actividades y están representadas por un tipo de persona.

El modelo de los cuadrantes del tiempo, puede ayudarnos a acomodar más cosas en nuestra vida diaria (especialmente las más importantes), Está compuesto de dos ingredientes primarios: “importantes” y “urgente”.

• Importante: las cosas más importantes, y que deben ir primero, actividades que contribuyen a tu misión y a tus metas.
• Urgentes: cosas apremiantes, que no pueden esperar, actividades que exigen atención inmediata.

Las cosas urgentes no son realmente malas, el problema es que cuando estamos tan centrado en las cosas urgentes nos olvidamos de lo importante que no es urgente. Todas estás cosas importantes son dejadas para después por las cosas urgentes.

Examina cada cuadrante, y pregúntate:

“¿En qué cuadrante estoy pasando la mayor parte del tiempo?”

CUADRANTE 1: EL MOROSO

El que vive en el cuadrante Cuadrante 1 el un moroso. El lema del moroso es “Dejaré de ser moroso alguna vez”. No esperes que haga una tarea o estudie para un examen sino hasta una noche antes. Es el estudiante a último momento

El moroso es adicto a la urgencia. Le gusta dejar las cosas para después hasta que se convierte en una crisis. Pero le gusta así porque, dejar todo para último momento le da un sentido de urgencia. De hecho, siente que su mente no funciona hasta que hay una emergencia. Le encanta la presión. Pero planificar anticipadamente es algo que no tiene sentido para la persona morosa porque podría acabar con la emoción de hacer todo a último momento.

Los resultados de estar demasiado tiempo en el Cuadrante 1 son:

• Tensión y angustia.
• Agotamiento.
• Desempeño mediocre.

CUADRANTE 2: EL QUE MARCA PRIORIDADES

El Cuadrante 2 esta hecho de las cosas importantes pero no urgentes, como descansar, formar amistades, hacer ejercicio, planificar anticipadamente y hacer la tarea…¡a tiempo! Es el cuadrante de la excelencia, y el lugar en donde queremos estar. Las actividades del Cuadrante 2 son importantes pero no urgentes, por eso se nos hace tan difícil llevarlas a cabo.

La persona que marca prioridades, aunque no necesariamente tiene que ser perfecto, tiene todo bajo control. Revisa todas las cosas que tiene que hacer y luego hace prioridades, asegurándose de que lo más importante se haga primero, y lo último sea lo último. Dado que tiene el hábito simple pero poderoso de planificar anticipadamente, por lo general destaca en todo.

Aparta tiempo para ejercitarse y renovarse, aun si esto significa dejar para después otras cosas. Aprendió a decir “no” con una sonrisa, y se resiste a la presión de sus compañeros, por eso, ellos lo suelen respetar.

Los resultados de estar en el Cuadrante 2 son:

• Control de tu vida.
• Equilibrio.
• Alto desempeño.

CUADRANTE 3: EL SUMISO

El Cuadrante 3 representa cosas que son urgentes, aunque no son importantes. Se caracteriza por tratar de complacer a los demás y tratar de complacer todos sus deseos.

El Cuadrante 3 está lleno de actividades importantes para los demás, pero no son importantes para ti, cosas a las que te gustaría negarte, pero no puedes porque temes ofender a alguien.

La persona sumisa, que está dentro de este cuadrante, le cuesta mucho trabajo decir no a cualquier persona o cosa. Pone tanto empeño en agradar a los demás que generalmente termina sin agradar a nadie, incluyéndose a sí mismo. Con frecuencia se pliega a la presión de sus compañeros porque le gusta ser popular y no quiere quedarse solo.

Todos tenemos un poco del Cuadrante 3 en nuestro interior, pero no logramos mucho diciéndole sí a todos y nunca nos concentramos en lo importante.

Los resultados de pasar mucho tiempo en el Cuadrante 3 son:

• Reputación de querer complacer a todos.
• Falta de disciplina.
• Sentir que es la alfombra de todos.

CUADRANTE 4: EL FLOJO

El cuadrante 4 es la categoría del desperdicio y el exceso. Estas actividades no sonimportantes ni urgentes.

El que vive en el Cuadrante 4, todo le gusta en exceso: demasiada televisión, dormir demasiado, juegos de video, o demasiado internet. Es un flojo profesional. Suele dormir hasta el mediodía, y la escuela es lo último que le importa.

Ir al cine, chatear en internet, o simplemente deambular en la calle con sus amigos (tan flojos como él) es su estilo de vida.

Realizar algunas de las actividades que he mencionado anteriormente no quiere decir que sea malo, pero cuando se realizan en exceso, y dejas de lado todas tus actividades escolares y del hogar son realmente malas.

Los resultados de vivir en el Cuadrante 4 son:

• Falta de responsabilidad.
• Culpabilidad.
• Fragilidad.

En realidad pasamos algo de tiempo en cada cuadrante, la clave es pasar tanto tiempo como sea posible en Cuadrante 2. Y el único modo de pasar más tiempo en Cuadrante 2 es reducir la cantidad de tiempo que pasas en los demás cuadrantes.

Además considera otras dos sugerencias que te ayudarán a manejar mejor tu tiempo, y hacer primero lo primero:

Consigue una agenda y planifica semanalmente según todos tus roles importantes.

Sólo necesitas tomarte cinco minutos de tu día para planificar los siguientes siete días.

Las agendas son un implemento muy práctico, y vienen en todas las versiones, tamaños y colores. Si no quieres usar una agenda o cuaderno, puedes utilizar la agenda que tiene tu celular.

Podemos imaginar como las “rocas grandes” a las metas que están vinculadas a tu enunciado de misión y metas a largo plazo. Y planifícalas primero.

Otra forma de identificar tus rocas grandes es contemplarlas desde los roles más importantes de tu vida, tales como tu rol de estudiante, amigo, miembro de una familia, y cualquier otra cosa que hagas y que surja con una o dos de las cosas más importantes que quieras hacer en cada rol. Planificar tu vida alrededor de roles te ayudará a mantenerte en equilibrio.

LA ZONA DE VALENTÍA

Hacer que las cosas más importantes sean primero necesita de valentía, y con frecuencia nos hará salir de nuestra zona de comodidad.

Tu zona de comodidad representa cosas con las que estás familiarizado, lugares que conoces, amigos con los que te sientes a gusto, actividades que disfrutas. Tu zona de comodidad está libre de riesgo. No requiere esfuerzos. Dentro de estas fronteras nos sentimos seguros y a salvo.

Mientras que todo aquello que nos hace sentirnos incómodos está en la zona de valentía. En este territorio nos espera la incertidumbre, la presión, el cambio, la posibilidad de fallar. Pero también es el lugar al que debes ir en busca de oportunidades, y el único en donde alcanzarás tu pleno potencial.

PEQUEÑOS PASOS QUE NOS AYUDAN A CRECER.

1. Identifica la aquello que te hace perder más tiempo.

2. Piensa en algo en que siempre fuiste moroso durante mucho tiempo, pero que sea muy importante para ti. ¿Qué deberías hacer para apartar tiempo de esta semana para dejarlo hecho?

3. Identifica el temor que te impide alcanzar tus metas. ¿Qué imaginas que debes hacer para salir de tu zona de comodidad?.

Fuentes:
Stephen R.Covey. Los siete hábitos de la gente altamente efectiva. Paidós, 2009. El líder interior: cómo transmitir e inspirar los valores que conducen a la grandeza. Paidós, 2009. El octavo hábito: de la efectividad a la grandeza. 2005. Primero lo primero: vivir, amar, aprender, dejar un legado. Paidós, 1997. El liderazgo centrado en principios. Paidós. 1996.
Sean Covey. Los 7 habitos de los adolescentes altamente efectivos. Fireside. USA. 1998. Las 6 mas importantes decisiones que los adolescentes deberán tomar. Fireside. USA. 2006.
http://cursoadoslecentes-mergonzalez21.blogspot.com

Todas las cosas son creadas dos veces. Primero mental y luego físicamente.

Resumen:

Comenzar con el fin en la mente significa imaginarte el lugar en el que quieres llegar en tu vida, utilizando los valores y fijando metas que creas necesarias o útiles por lo que te proponen hacer un tipo mapa en tu mente de donde te gustaría llegar.

Comenzar con el Fin o con un Propósito en la Mente.

Las personas altamente efectivas comienzan con un fin en la mente en todo lo que hacen. Este hábito se basa en el principio que todas las cosas son creadas dos veces. Primero mental y luego físicamente.

Un plano detallado ————————————————una casa bien construida.

Una gran receta de cocina ————————————- un buen pastel.

Un día bien planificado ———————————–un incremento en la productividad.

Una conversación cuidadosamente pensada ————- una relación mejorada.

Tener un fin en la mente significa desarrollar una clara imagen del lugar al que quieres llegar en tu vida. Significa decidir cuáles son tus valores y fijar metas.

Al decir que debes comenzar teniendo el fin en la mente, no quiere decir que debes decidir cada detalle de tu futuro, como elegir tu carrera o decidir con quién te casarás. Simplemente debes pensar más allá del día de hoy, y decidir que dirección quieres darle a tu vida, para que cada paso que des esté siempre en la dirección correcta.

¿Por qué es tan importante poseer un fin en la mente? Hay dos razones:

• La primera es que estás en un cruce crítico de la vida, y los caminos que elijas hoy podrán afectarte para siempre.

• Lo segundo es que si no decides tu propio futuro, alguien lo hará por ti.

Eres joven. Eres libre. Tienes toda la vida delante de ti. Estás en el viaje de la vida y tienes que elegir que caminos tomar: ¿Quieres ir a la universidad? ¿Qué tipos de amigos quieres tener? ¿Qué valores elegirás? ¿Qué quieres defender?

Los caminos que elijas hoy pueden moldearte para siempre.

Ahora bien, Si es tan importante vivir con un fin en la mente, ¿cómo poder hacerlo?

El mejor modo de hacerlo es escribir un enunciado de misión personal, que es como un plano de tu vida que expresa tu propósito en la vida.

Un enunciado de misión personal puede abrirte los ojos a lo que es realmente importante para ti, y te ayudará a tomar decisiones apropiadas. Un enunciado de misión es algo que te guía durante el transcurso de tu vida.

Un plan cuidadosamente pensado nos da un mapa mental de los que necesitaremos para crear el resultado deseado.

Puede ser un poema, un documento, un compendio de ideas o una canción.

Por ejemplo:

“QUIERO SER EL TIPO DE PERSONA QUE MI PERRRO YA CREE QUE SOY”

“JUGAR, REIR, AMAR, APRENDER”

“VIVO PARA OFECER MIS TALENTOS COMO ARTISTA. CREO EQUILIBRO ENTRE MI TRABAJO, MIS PASATIEMPOS, MI COMUNIDAD, MI COMUNIDAD, Y LO TRANSMITO HACIA AQUELLOS CON LOS QUE INTERACTUO”.

“MI MISIÓN ES VALORAR CADA DÍA COMO UN NUEVO COMIENZO; VIVR CADA DÍA A PLENITUD; Y CELEBRAR LO MEJOR EN OTROS”

“RECUERDO LO QUE ES IMPORTANTE EN LA VIDA, RECONOZCO MIS FORTALEZAS Y LAS DE OTROS, Y TRABAJO PARA SER MAS EQUILIBRADO EN BENEFICIO PROPIO Y DE LOS QUE ME RODEAN”

¿Como armar el plan?

Una importante parte de desarrollar un enunciado de misión personal es descubrir para qué eres bueno. Todos tenemos algún talento, don, o algo que hacemos realmente bien y casi sin esfuerzo. Pero también es cierto que todos nos desarrollamos en distintos momentos, así que si te toma tiempo definir cuáles son tus talentos no te preocupes.

Ayuda para crear nuestro enunciado de misión.

Las siguientes preguntas nos ayudarán a pensar sobre lo que puede ser mas importante para ti:

1. Piensa en un apersona que ha influenciado positivamente en tu vida. ¿Que cualidades son las que tiene esa persona que a tí te gustaría desarrollar?

2. ¿Cuales son tus dones y talentos naturales? Recuerda aquello que te sale fácil

3. Imagínate 20 años mas adelante y vete rodeado de la gente más importante en tu vida.  ¿Quienes son y que están haciendo respecto a ti?

4. ¿Cuales son las cosas en tu vida personal actual que hacen que tu vida valga la pena?

5. ¿Cuales son las cinco cosas que más valoras?

6. Escribe libremente tus ideas para esbozar tu enunciado de misión personal.  No importa como lo haces, si no encuentras el vocabulario apropiado. No te preocupes por corregir la gramática. Es sólo un esbozo.

IR POR LA META. Cinco claves para trazarnos metas:

Clave #1: Considera el costo: Muchas veces nos trazamos metas cuando estamos de humor, pero luego nos damos cuenta de que no teníamos la fuerza de voluntad para cumplirlas. ¿por qué sucede esto? Porque no habíamos considerado el costo. Por ejemplo, imagina que te pones como meta obtener mejores calificaciones en la escuela este año. Luego debes considerar el costo. ¿Qué necesitas? tendrás que pasar más tiempo estudiando, y menos tiempo con tus amigos. Después de considerar el costo, considera los beneficios. ¿Qué podría traerte las buenas calificaciones?, ¿Estoy dispuesto a hacer el sacrificio?. Si no es así, entonces no lo hagas. No hagas compromisos que sabes que no cumplirás porque harás retiros de tu cuenta del banco personal.

Clave #2: Hazlo por escrito: “una meta no escrita es sólo un deseo”. Una meta escrita tiene diez veces más valor. Nos impulsa y nos recuerda a menudo que está ahí porque debemos cumplirla.

Claver #3: ¡Simplemente hazlo!: El hecho de escribir la meta no quiere decir que ella se llevara a cabo sola. Debemos trabajar para cumplir esa meta, apartar tiempo para llevarla a cabo, de lo contrario sólo será un deseo anotado en un papel.

Clave #4: Utiliza los impulsos momentáneos: Ciertos momentos de la vida contienen impulso y poder. La clave es aprovechar estos impulsos para fijarnos metas. La siguiente es una lista de momentos que pueden darnos impulso para fijar nuevas metas: Un nuevo año escolar. Una experiencia profunda. Un triunfo. Una falla. Un nuevo día.

Clave #5: Amarrate: Lograrás más cosas en la vida si te amarras y tomas fuerza de los demás. Amárrate con amigos, hermanos, hermanas, novios o novias, padres, asesores, abuelos, o quien pueda darte apoyo para que cumplas tu meta.

Es necesario que tengamos fe en nosotros mismos a la hora de cumplir nuestras metas, debemos tener una actitud positiva para hacer las cosas y sobretodo esforzarnos para llevar a cabo esas metas.

PEQUEÑOS PASOS QUE NOS AYUDAN A CRECER.

1.- Determina las tres capacidades más importantes que necesites para tener éxito en tu carrera. ¿Necesitas ser más organizado, tener más confianza al hablar en público, escribir mejor?

2.- Revisa tu enunciado de misión diariamente durante 30 días. Permite que te guíe en todas tus decisiones.

3.- ¿Cuál es la principal encrucijadas que afrontas en tu vida en estos momentos? ¿Cuál sería el mejor camino que podrías tomar, a la larga?

Fuentes:

Stephen R.Covey. Los siete hábitos de la gente altamente efectiva. Paidós, 2009. El líder interior: cómo transmitir e inspirar los valores que conducen a la grandeza. Paidós, 2009. El octavo hábito: de la efectividad a la grandeza. 2005. Primero lo primero: vivir, amar, aprender, dejar un legado. Paidós, 1997. El liderazgo centrado en principios. Paidós. 1996.

Sean Covey. Los 7 habitos de los adolescentes altamente efectivos. Fireside. USA. 1998. Las 6 mas importantes decisiones que los adolescentes deberán tomar. Fireside. USA. 2006.

http://cursoadoslecentes-mergonzalez21.blogspot.com

La visión solo puede ser clara cuando uno puede mirarse el corazón. El que mira hacia afuera, sueña; el que mira hacia adentro, despierta” Carl Jung

El problema está en el modo en que vemos el problema.

Solemos sentirnos intrigados cuando vemos que suceden cosas buenas en las vidas de los individuos, familias o grupos de trabajo con principios sólidos. Admiramos esa fuerza y madurez personales, esa unidad familiar o ese equipo de trabajo que tan bien sabe adaptarse. Y la pregunta que nos hacemos de inmediato es: «¿Cómo lo han hecho? Enséñeme la técnica.» Pero lo que en realidad estamos diciendo es: «Quiero un consejo o una solución rápida que mejore mi situación».

Algo nos dice que fuera de nosotros tiene que haber algo “fuera de nosotros” que nos ayude a controlar todas esas presiones de una manera más efectiva. Entonces a menudo encontramos personas que satisfacen nuestra demanda y nos enseñan habilidades y técnicas que por algún tiempo parecen dar resultado. Pero en realidad siempore subsiste el problema de fondo, y finalmente aparecen nuevos síntomas agudos.

Concretamente, cuanto más recurrimos a remiendos rápidos, y más nos centramos en los problemas superficiales y del momento, en mayor medida profundiza el problema de fondo. Necesitamos algo más que aspirinas y parches que resuelvan problemas del momento y superficiales.

En realidad, debemos ver ciertas cosas de una manera más profunda. Detectar algún paradigma[i] interior que afecta el modo en que vemos nuestra vida y nuestra propia naturaleza. Necesitamos un nuevo nivel, un nivel de pensamiento más profundo para superar esas preocupaciones profundas.

Para ello debemos entonces trabajar «De adentro hacia afuera», empezar por la parte más interior de nuestra persona: nuestros paradigmas, nuestro carácter y nuestros motivos.

Mientras que el paradigma de afuera hacia adentro genera personas infelices que se sienten sacrificadas e inmovilizadas, concentradas en los defectos de otras personas y en las circunstancias a las que atribuyen la responsabilidad por su situación de estancamiento. El enfoque de adentro hacia afuera dice que debemos hacernos promesas a nosotros mismos, y mantenerlas ante nosotros, y sólo después hacer y mantener promesas ante los otros. Dice también que es fútil tratar de mejorar las relaciones con los otros antes de mejorarnos a nosotros mismos.

Una vida centrada en principios[ii] es el fundamento más estable sobre el que podemos formarnos y es la clave para que todo salga bien en toso lo demás.  Si bien los mas comunes centros de vida de los jóvenes, y en los cuales centran sus paradigmas, son los amigos, los bienes de marca, novios, novias, colegio, padres, deportes, hobbies, héroes, enemigos, trabajo, y su propia persona. Pero todos estos centros resultan ser inestables. Sólo hay un centro que no puede fallarnos: los principios.

Intentemos trabajar de adentro hacia afuera y abrazar los principios fundamentales de la efectividad como centro de nuestra vida cotidiana.

Los principios son como faros. Siempre están. Y no podemos quebrantarlos.

Actividad:

Evaluemos nuestros paradigmas. Si queremos cambios significativos en nuestra vida, debemos primero cambiar nuestros paradigmas, la forma en que vemos las cosas. Cuando VEMOS una situación de cierta manera, tendemos a HACER  cosas que apoyan nuestra actitud. Y lo que LOGRAMOS a su vez influye en nuestro paradigma.

Identifiquemos alguno de nuestros hábitos inefectivos. Escribamos nuestro paradigma acerca de ese hábito, el comportamiento que mostramos cuando lo practicamos y el resultado que estamos obteniendo.

Identifiquemos como convertir nuestro hábito inefectivo en uno efectivo. Escribamos nuestro paradigma acerca de ese hábito efectivo, el comportamiento que necesitaría mostrar practicar y el resultado que obtendría al practicarlo.

[i] Un paradigma es la forma en que nosotros vemos algo, nuestro punto de vista, marco de referencia, o creencia. Nuestra percepción. Los paradigmas son como anteojos recetados. Estas lentes afectan como vemos todo. Y cuando tenemos un paradigma incompleto acerca de nosotros mismo, de otros, o de la vida en general, es como si usáramos anteojos con el aumento equivocado. Como resultado lo que vemos es lo que conseguimos o alcanzamos. Si creemos que somos lerdos tenemos algún retraso intelectual, esa creencia nos marcara como tales. Si creemos que nuestra hermana o hermano es lerdo, buscaremos evidencia para sostener nuestra creencia , y ella o él permanecerá como lerdo o retrasado a nuestros ojos. De  otra forma, su creemos que somos inteligentes, esa creencia cubrirá de buen onda todo lo que hagamos. Un modo simple de pensar los paradigmas, que se adecua a nuestros fines, consiste en considerarlos mapas. Todos sabemos que «el mapa no es el territorio». Un mapa es simplemente una explicación de ciertos aspectos de un territorio.

[ii] Hay principios que gobiernan la efectividad humana, leyes naturales de la dimensión humana que son tan reales, tan constantes y que indiscutiblemente están tan «allí» como las leyes de la gravitación universal en la dimensión física. Si arrojamos una manzana en Buenos Aires o en Pekín, ésta caerá al piso de la misma forma, hoy o hace 2000 años o más. La Honestidad, por ejemplo es un principio. Si somos honestos con otras personas, incrementaremos su confianza en nosotros. Seremos confiables. Si somos deshonestos, podemos engañar a los demás por algún tiempo, pero al final terminarán averiguándolo, siempre. Estos principios nunca fallan. Son evidentes por sí mismos y pueden ser comprobados fácilmente por cualquier persona. Como dijimos, los paradigmas son como mapas pero no son el territorio. El territorio en sí, está compuesto por principios o «faros» que gobiernan el desarrollo y la felicidad humana: leyes naturales entretejidas en la trama de todas la sociedades civilizadas a lo largo de la historia, y que incluyen las raíces de toda familia e institución que haya perdurado y prosperado. Y El grado de certeza que le demos a nuestros mapas mentales, no altera su existencia.